Kebutuhan format dokumen untuk berbagai macam kepentingan memang tidak bisa diprediksi. Bisa saja Anda harus mengubah dari awalnya dalam bentuk Word menjadi PDF. Tentu jika hal ini terjadi Anda harus menggunakan cara mengubah Word ke PDF lengkap (online, laptop dan PC).
Sebenarnya jika Anda sudah tahu cara mengubahnya, maka tidak akan khawatir dan takut lagi. Karena prosesnya sangat mudah sekali dan tidak akan membuat kebingungan.
Cara Mengubah Word Ke PDF dengan Aplikasi
Banyak orang yang selalu kebingungan bagaimana cara mengubah sebuah dokumen atau file dari awalnya Word menjadi PDF. Mengingat selama ini tidak ada aplikasi pembuatan dokumen PDF secara langsung. Sehingga harus menggunakan beberapa cara khusus.
1. Microsoft Word
Siapa sangka ternyata Anda bisa mengubah dokumen dalam format Word menjadi PDF dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word. Selama ini masih jarang yang mengetahui kemampuan tersembunyi Ms. Word.
Namun sayangnya kalau aplikasi Anda versi mulai 2007 ke bawah, maka fitur ini hanya bisa dinikmati dengan penambahan Add-in ke dalam aplikasi. Nama Add-in untuk mengubah Word ke PDF adalah Microsoft Save as PDF or XPS.
Tapi jika aplikasi Anda sudah versi di atas 2007 seperti 2010, 2016, Microsoft 365, maka tinggal menggunakannya saja. Untuk lebih jelasnya berikut caranya:
- Langkah pertama carilah file Word yang ingin Anda ubah menjadi format PDF.
- Kemudian setelah file terbuka, bisa menekan tombol “File” yang ada di kanan sebelah atas pojok.
- Setelah itu klik juga pada tombol “Save as”.
- Berikutnya Word akan mengarahkan ke lokasi penyimpanan. Pilih saja sesuai yang Anda mau.
- Kalau sudah, jangan lupa memilih format dokumen menjadi “PDF” pada kolom “Save as type”.
- Berikan juga nama dokumen sesuai kebutuhan Anda.
- Setelah semuanya sudah siap, bisa menekan tombol “Save” dan pengubahan file Word kePDF akan berlangsung.
- Selesai, file Word Anda berhasil diubah ke PDF dengan cepat dan mudah.
Selain dengan menggunakan menu Save as seperti di atas, Anda masih bisa juga mengubah Word ke PDF dengan menu pencetakan dokumen. Ini caranya:
- Cari dan bukalah dokumen yang akan diganti ke PDF.
- Setelah file terbuka, Anda bisa langsung menekan tombol keyboard kombinasi “CTRL” + “P”.
- Berikutnya akan muncul menu pencetakan dokumen atau print. Klik saja pada lokasi di bawah tulisan “Printer” dan ganti menjadi “Microsoft Print to PDF”
- Lalu bisa menekan tombol “Print” untuk memulai proses.
- Ubah nama sesuai yang Anda mau dan pilih juga lokasi penyimpanannya.
- Sekarang file telah berhasil berganti dari Word ke PDF.
2. Nitro PDF
Kalau aplikasi Word Anda tidak mendukung format PDF, cobalah dengan menggunakan aplikasi yang bernama Nitro PDF. Bahkan dengan aplikasi ini juga Anda bisa melakukan perubahan pada file PDF secara langsung.
Sehingga memberikan lebih banyak manfaat tidak hanya sebatas mengubah Word jadi PDF. Berikut cara menggunakan aplikasinya:
- Pertama pastikan dulu aplikasi Nitro PDF sudah terpasang di laptop Anda.
- Setelah itu bukan dan jalankan aplikasi tersebut.
- Saat sudah terbuka, bisa menekan tombol bertuliskan “Create” yang biasanya di bagian tab atas.
- Kemudian bisa memilih opsi “PDF” dan klik juga pilihan tulisan “From File”.
- Kalau sudah di halaman baru, bisa mencari dan klik tulisan “Add Files”.
- Berikutnya Anda akan diantarkan ke penyimpanan dan cari saja file Word yang ingin diubah ke PDF.
- Lalu jika file sudah ketemu, bisa menekan “Open”.
- Aplikasi akan memberikan penawaran penyesuaian format. Anda bisa memilih tingkat kualitas dan ukuran dari kecil, medium sampai yang paling besar. Pilih juga lokasi penyimpanannya.
- Setelah itu saat semua sudah Anda sesuaikan, bisa menekan tombol “OK” dan tekan “Create” pada sisi bawah layar.
- Tunggu saja pengubahan Word ke PDF selesai dan file siap digunakan.
3. WPS Office
Selain membantu membuka dokumen dengan mudah, WPS Office juga memiliki kemampuan mengubah berbagai file ke PDF termasuk dari Word. Sayangnya fitur yang lengkap hanya tersedia bagi pengguna premium.
Untuk pengguna gratis, biasanya harus rela ada logo aplikasi pada file PDFnya. Berikut cara mengubahnya:
- Pertama pastikan dulu sudah memasang aplikasinya.
- Lalu bukan dan jalankan aplikasi WPS Office.
- Pada halaman utama, langsung saja tekan pada tab “Alat” atau “Tools”.
- Setelah itu pada tulisan “Alat PDF”, bisa menekan “Lainnya”.
- Pilih pada opsi “Ekspor ke PDF”.
- Lalu kalau sudah, tap “Pilih Dokumen” dan carilah file Word di penyimpanan HP Anda.
- Berikutnya kalau file sudah pas bisa menekan “Ekspor ke PDF” dan proses sudah selesai.
Cara Mengubah Word Ke PDF Secara Online
Salah satu masalah yang sering menimpa para pengguna Microsoft Word adalah kesulitan untuk memasang Add-in Microsoft save as PDF or XPS. Masalah ini biasanya ditandai dengan tidak adanya pilihan format PDF ketika berada di dalam Save as.
Jika Anda mengalami masalah seperti ini, salah satu solusinya adalah dengan menggunakan cara online. Bahkan bisa dikatakan cara online ini jauh lebih mudah dan cepat untuk mengubah Word ke PDF.
Walaupun Anda harus menyediakan jaringan internet untuk bisa menikmati fiturnya. Berikut ini beberapa mengubah Word ke PDF lewat online:
1. Situs PDF2DOC.com
- Bukalah browser Anda, bisa lewat laptop maupun HP.
- Pada kolom url, bisa mengetik situs “https://pdf2doc.com/”
- Ketika proses masuk situs berhasil, cari dan klik pada menu “DOC to PDF” atau biasanya juga berupa “DOCX to PDF”.
- Selanjutnya Anda bisa mengupload file dengan klik “Upload Files”. Cari saja file Word yang akan diubah menjadi PDF dan klik tombol yang tersedia untuk memulai proses tersebut.
- Berikutnya Anda harus menunggu proses sampai selesai.
- Setelah file sudah selesai diubah menjadi PDF, Anda bisa menekan tombol “Download” yang sudah tersedia di halaman tersebut.
2. Situs iLovePDF.com
Situs ilovepdf.com ini sebenarnya juga tidak jauh berbeda dari cara mengubah Word ke PDF lengkap (online, laptop dan PC) lainnya. Namun situs ini memiliki fitur yang jauh lebih lengkap dibandingkan yang lainnya.
Kemudian pengoperasiannya juga sangat mudah sekali. Cocok Anda gunakan sebagai pilihan utama atau referensi tambahan saat situs lainnya sedang mengalami masalah. Berikut cara menggunakannya:
- Pertama masuklah ke dalam situs ilovepdf.com lewat HP atau dari laptop dan PC.
- Lalu saat Anda sudah di dalam situsnya, bisa mencari menu yang ada tulisannya “Word ke PDF” atau “Word to PDF”.
- Setelah itu bisa menekan tombol dengan tulisan “Unggah File”.
- Pilih saja file Word yang ingin Anda konversi menjadi PDF dan tunggu proses pengunggahan selesai.
- Saat file telah siap, Anda bisa menekan tulisan “Konversi” dan pengubahan file Word menjadi PDF akan berlangsung.
- Terakhir jika proses selesai, tekan tombol “Download” agar file hasil akhir bisa Anda simpan.
Cara mengubah Word ke PDF lengkap (online, laptop dan PC) memang cukup mudah. Ada banyak pilihan dari yang khusus laptop sampai online yang sangat mudah sekali penggunaannya. Jadi Anda bisa menyesuaikan penggunaan berdasarkan kondisi di lapangan.
Lihat Juga :